Polityka prywatności
Uwaga dla administratora strony: ten dokument jest rzetelnym szablonem, ale nie zastępuje porady prawnej. Przed publikacją uzupełnij pola oznaczone […] danymi rejestrowymi firmy i zweryfikuj całość z radcą prawnym. Po uzupełnieniu usuń tę ramkę.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest SWÓJ KĄT [pełna nazwa firmy], z siedzibą przy [ulica, kod, miasto], NIP [numer], REGON [numer], wpisana do [CEIDG / KRS pod numerem …].
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@swojkat.pl lub zadzwoń pod numer podany w zakładce Kontakt.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy wyłącznie dane, które podajesz nam sam:
- Z formularzy kontaktowych — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Z korespondencji i rozmów telefonicznych — dane, które przekażesz nam w ich trakcie.
- Automatycznie — dane techniczne zapisywane w plikach cookie i logach serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty). Szczegóły w punkcie 8.
Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, zakres danych rozszerza się o informacje niezbędne do realizacji umowy i wypełnienia obowiązków ustawowych — poinformujemy Cię o tym odrębnie.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy (prezentacje, negocjacje) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas trwania rozmów, a potem okres przedawnienia roszczeń |
| Wykonanie umowy pośrednictwa | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing własnych usług | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przedawnienia roszczeń |
4. Obowiązki wynikające z przepisów AML
Jako pośrednik w obrocie nieruchomościami jesteśmy instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
W przypadkach wskazanych w tej ustawie mamy prawny obowiązek stosowania środków bezpieczeństwa finansowego. Obejmuje to identyfikację i weryfikację tożsamości klienta, ustalenie beneficjenta rzeczywistego, sprawdzenie, czy klient nie figuruje na listach sankcyjnych lub czy nie jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne (PEP), a także bieżące monitorowanie relacji gospodarczej.
Weryfikacja na listach sankcyjnych odbywa się z użyciem systemu informatycznego dostawcy zewnętrznego, który przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
W tym zakresie podanie danych jest wymogiem ustawowym, a odmowa ich podania uniemożliwia nam nawiązanie lub kontynuowanie współpracy. Mamy również obowiązek przekazywania informacji Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej — o takim przekazaniu, zgodnie z przepisami, nie możemy Cię poinformować.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być udostępniane:
- dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawcy systemu weryfikacji AML,
- biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej,
- notariuszom i bankom — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia transakcji,
- organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Każdy podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie robi to na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie, który wskażemy.
6. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie. Jeżeli któryś z naszych dostawców usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych — z zastrzeżeniem danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów AML i podatkowych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.
Żądanie możesz zgłosić mailem na adres podany w punkcie 1. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy trzech kategorii:
- Niezbędne — umożliwiają działanie strony: obsługę formularzy, zabezpieczenie przed nadużyciami i zapamiętanie Twojej decyzji o cookies. Nie wymagają zgody, bo bez nich serwis nie zadziała.
- Analityczne — pozwalają liczyć odwiedziny i sprawdzać, które oferty są oglądane najczęściej. Wymagają Twojej zgody.
- Marketingowe — umożliwiają prezentowanie naszych ofert na innych stronach i mierzenie skuteczności reklam. Wymagają Twojej zgody.
Zgodę na cookies analityczne i marketingowe zbieramy w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Możesz ją zmienić lub wycofać w każdej chwili — służy do tego odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Pliki cookie możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak uniemożliwić korzystanie z formularzy.
9. Czy podejmujemy decyzje automatycznie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Automatyczne sprawdzenie na listach sankcyjnych generuje jedynie sygnał do weryfikacji przez pracownika — każdą decyzję podejmuje człowiek.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, kopie zapasowe oraz szkolenia pracowników z ochrony danych.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy lub zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: [data].